Jak potvrdit příjem elektronicky a zároveň splnit požadavky na oficiální razítko a podpis?

Máme externí firmu, která počítá mzdy. Naše společnost s nimi komunikuje elektronicky. Tudíž vyplněné potvrzení o příjmu přichází emailem, tiskne se, což je jasně vidět a naše firma na něj dává oficiální razítko a podpis odpovědné osoby. Je tato forma potvrzení příjmu akceptovatelná nebo musí být vše napsáno na tiskopisu nebo vytištěném tiskopisu, aniž by část ručně psaného textu byla kopírována/tištěna a doplněna jen razítkem naší firmy? Předem Děkuji Koudelka