Poznejte 3 nejčastější nástrahy bezplatných fakturačních programů
1 min. čtení
Začínající podnikatelé často využívají bezplatné fakturační programy. Jsou dostupné, dobře se používají a fakturu vygenerují na pár kliků. Bezplatné programy mají ale i svá úskalí – přečtěte si, o čem byste měli vědět, než je začnete využívat.
Zdroj obrázku: Pexels.com
Omezené funkce a chybějící zákaznická podpora
Většina freeware základních programů má omezený počet funkcí. To může být problém ve chvíli, kdy se vaše podnikání rozroste.
Základní fakturu s freeware programy sice vystavíte, ale mohou vám chybět pokročilé funkce, které mají placené verze. Ty umožňují vystavit faktury pro neomezený počet odběratelů, ověří solventnost klienta nebo třeba pošlou automatickou upomínku neplatičům.
Pokud dáte přednost verzi zdarma, čeká vás tedy víc ruční práce a častější kontrola stavu plateb.
Navíc, pokud narazíte na potíže a program vám přestane fungovat, nepočítejte se zákaznickou podporou – musíte si poradit sami.
2. Nízká úroveň zabezpečení a ochrany dat
U bezplatných fakturačních programů nemáte jistotu, že jsou vaše data v bezpečí.
Nevíte, zda je někdo zálohuje ani jak s nimi nakládá. Což je problematické
zejména u citlivých dat vašich klientů.
Neplatí to ale pro placené programy, které nabízejí free verze. Tam jsou data
ve free tarifu chráněna stejně jako u placených tarifů.
3. S aktualizacemi nepočítejte
U bezplatných programů nemáte jistotu, že je vývojáři pravidelně aktualizují. Pokud se tak například změní legislativa ohledně DPH (což se děje často), program to nezohlední a faktury bude vystavovat dle zastaralých pravidel.
Navíc vývojáři freeware fakturačního programu mohou vývoj ze dne na den ukončit a vy pak budete muset hledat nový program.
Hledejte bezpečnější alternativy
Pokud chcete při fakturaci ušetřit a přitom mít jistotu, že vše běží hladce, zvažte využití placeného programu s omezenou verzí zdarma. V takovém případě užíváte plnohodnotnou verzi, která po určité době vyprší, nebo omezenou verzi zdarma, která vás limituje pouze počtem odběratelů či dokladů.
Takový program na faktury zdarma je například iDoklad, ve kterém vystavíte faktury až pro pět kontaktů. A jakmile vaše podnikání přeroste omezení bezplatné verze, jednoduše přejdete na plně vybavenou verzi s kompletním zákaznickým servisem a pokročilými funkcemi.