Povinné zřizování datových schránek - koho se týká?
2 min. čtení
Od ledna příštího roku v České republice výrazně přibude počet datových schránek. Povinně ji budou mít nově všechny osoby samostatně výdělečně činné a také někteří nepodnikatelé. Co přesně datová schránka obnáší a jaké jsou její výhody?
Rozšíření okruhu povinných subjektů
Stát se rozhodnul, že od roku 2023 značně posílí elektronickou komunikaci. Cílem by mělo být především zefektivnění a zrychlení fungování státní správy. Datová schránka bude nově povinná pro všechny právnické osoby, každou fyzickou podnikající osobu a také pro “digitálně gramotné občany” (tedy svéprávné fyzické osoby, které budou komunikovat se státem přes svou elektronickou identitu. Typicky využijí své bankovní identity, eObčanky s čipem či služby Moje ID).
Co je to datová schránka a jak funguje?
Jste-li zvyklí používat ke komunikaci e-mail, pak by vás výrazně neměla překvapit ani datová schránka. Jedná se v podstatě o obdobu e-mailu s tím rozdílem, že zde máte ověřenu totožnost majitele. Proto může být dokument odeslaný přes datovou schránku stejně validní jako osobně podaný na úřadě, případně podaný v listinné formě a vlastnoručně podepsaný.
Datovou schránku si můžete založit jako běžná či podnikající fyzická osoba. A klidně zvolte hned obě varianty. Zřízení další schránky je zdarma. Jako občan pak můžete například žádat o výpis z trestního rejstříku, zatímco jako podnikatel budete podávat daňové přiznání. Datové schránky mohou samozřejmě využívat i právnické osoby a řada z nich tak již činí, protože jim to stanovuje zákon.
Pokud jste typ člověka, který trpí při vyřizování na úřadech a čekání na poštách, zažijete po zřízení datovky významnou úlevu. Své podání můžete učinit v souladu se svými biorytmy klidně v sobotu o půlnoci. Můžete rovněž ušetřit na poštovném a lépe se vám bude prokazovat doručení určitého dokumentu.
Jakmile začnete schránku využívat, nezapomeňte kontrolovat doručené zprávy, jinak vás může překvapit tzv. fikce doručení. Každá písemnost, kterou obdržíte, je po 10 dnech považována za doručenou (i v případě, kdy jste se do datové schránky ani nepřihlásili). Vyplatí se nastavit si notifikace zpráv prostřednictvím SMS či e-mailu.
Jak postupovat, když se na vás povinnost mít datovou schránku vztahuje?
“Dobrá zpráva je, že nemusíte sami nic konat, chodit na úřady či aktivovat zřízení online. Stát vám datovou schránku zřídí sám, a to do 31. 3. 2023. V okamžiku, kdy bude zřízena, vám dorazí přístupové údaje poštou,” říká Ondřej Preuss, zakladatel webové služby Dostupný advokát, která se na tuto oblast práva specializuje.